Зарплата и кадры в ADempiere ERP/CRM

Мы рады сообщить, что внедрение модуля Зарплата и Кадры на базе Adempiere возможно не  теоретически, а практически!

Разработанный нами модуль «Кадры» и  существенно доработанный нами модуль Libero Human Resource & Payroll Official Extension ("Зарплата")  успешно прошли этап опытной эксплуатации. В настоящее время, в режиме промышленной эксплуатации, ведется кадровый учёт и считается зарплата.

Особенности модуля  «Кадры»
В Adempiere  сотрудник – это контрагент. Это свойство при использовании очень удобно и наиболее подходит для описания трудовых отношений сотрудника  и организации.

Информация о человеке условно разделяется на две части:

• Данные физического лица. Ведется учёт всех физических лиц, которые работали на предприятии.
• Данные сотрудника. Ведется история работы человека по должностям – местам работы сотрудника.

Каждое изменение должности фиксируется по периоду действия, новые данные записываются отдельными записями. Предусмотрена одновременная работа сотрудника на нескольких должностях. Все данные, описывающие положение сотрудника в организации, вводятся посредством документов – кадровых приказов, а не вручную.

В модуле разработаны основные кадровые приказы:

• Трудовой договор
• Приказ о переводе сотрудника на новую должность
• Приказ об изменении оклада
• Приказ об отпуске. Эти приказом оформляются все отклонения в работе сотрудника (больничные, прогулы).
• Приказ об отзыве из отпуска
• Приказ о направлении в командировку, при необходимости с командировочным удостоверением.
• Приказ об увольнении
• Приказы о премировании и взысканиях.
• Приказ о работе в выходные дни, с различными вариантами предоставления компенсации сотруднику (отгулы, двойная оплата).

Кадровые приказы объединены в три линейки нумерации: приказы по основному виду деятельности, по личному составу, по кадрам, кроме этого ведется реестр командировочных удостоверений.

Разработан механизм учета работы сотрудников по проектам, с учётом, как индивидуального участия, так и участия в составе бригады.

Для учёта отработанного времени создан табельный учёт.  Табель автоматически формируется по кадровым документам с учётом времени работы сотрудников, находящихся  в командировке. На основании данных табеля рассчитывается зарплата.

Все отчеты по кадровому модулю дописываются по необходимости в редакторе JasperReport по первичным документам и справочникам.

Особенности модуля «Зарплата»: 

Расчет зарплаты возможен по периодам в зависимости от целесообразности нужной дискретизации (день, неделя, месяц). Условно расчет зарплаты в ADempiere можно разделить на четыре части.

1. Основание для начисления зарплаты  - данные о тарификации, бонусы, удержания, данные табеля. Эти данные в основном приходят в зарплатный модуль из кадрового модуля и обновляются по мере исполнения документов.
2. Описание непосредственно алгоритмов расчетов зарплаты. Сюда входит описание правил расчета начислений, последовательность расчета, описание периодов расчета заработной платы.  Обновляется по мере необходимости. Для любого сотрудника или группы сотрудников можно описать свой расчет зарплаты. Также можно рассчитать зарплату для одного сотрудника по двум описаниям.
3. Непосредственно расчет зарплаты по описанию расчета. Результаты расчета записываются в Журнал движения зарплаты.
4. Формирование расчетно-платежных ведомостей для выплаты зарплаты. Все денежные расчеты по сотрудникам проходят в модуле Касса. При формировании ведомости происходит автоматическое сопоставление выданных авансов сотруднику с ведомостями месяца аванса (закрытие открытых сумм ведомостей авансовыми платежами). При формировании расчетно-платежных ведомостей каждое начисление имеет свою статью затрат и проект для финанализа. Начисление может пропорционально разбиваться по проектам в зависимости от времени работы на проекте.

Некоторые текущие показатели модуля «Зарплата и Кадры» на реальном предприятии:

• Общее число карточек сотрудников - 900 человек (в том числе уволенные).
• Ежемесячный кадровый документооборот  - 500-700 приказов.
• Ежемесячно рассчитывается зарплата на 550 человек.
• Количество видов начислений - 40 (с учетом разделения по временным и штатным сотрудниками).
• Длительность расчета заработной платы по предприятию – 15 мин. (Intel Xeon 2.4 ГГц, 4-ядерный,  4 Гб ОЗУ, Windows Server 2003, PostgreSQL 8.4)

Количество сотрудников непосредственно работающих с программой:

• отдел кадров 4 специалиста
• расчет зарплаты – 1 специалист

 Более подробную информацию вы можете найти на нашем сайте http://adempiere.su/zik.htm