Отчет о Первой в России конференции специалистов свободной ERP системы ADempiere

Большое спасибо всем, кто посетил или участвовал в подготовке этого мероприятия! Это было поистине эпохальное событие, так как её влияние на дальнейшее развитие свободной системы ADempiere в России и странах СНГ должно быть очень значительным, но обо всем по порядку.

• Статистика мероприятия
• Вводная часть конференции
• Рассказ о системе ADempiere ERP
• Мастер классы и свободное общение
• Варианты локализации системы
  • Вариант 1
  • Вариант 2
  • Вариант 3
• Самое главное

Статистика

Результаты обработки анкет:

По мнению участников, мероприятию не хватало онлайн трансляции, мастер классов и рассказов о технических решениях. Многие хотели бы видеть выступления представителей предприятий, на которых ADempiere эксплуатируется в "боевом" режиме.

В оправдание организаторов могу сказать, что познакомиться с системой и обменяться опытом можно было в заключительной части конференции, во время свободного общения. Даже пришлось просить оставшихся участников покинуть конференц зал, когда время, отведенное на мероприятие уже закончилось.

А доклады с рассказом о эксплуатации системы на реальных предприятиях были запланированы аж две штуки. К сожалению, по различным причинам, они не состоялись, что стало для меня полной неожиданностью, так как об этом мне сообщили уже во время мероприятия и пришлось на ходу переделывать программу, чтобы учесть изменения в составе докладчиков.

Конференция состояла из трех частей, разделенных перерывом и двумя кофе брейками.

Вводная часть конференции

В первой части мероприятия прозвучало приветственное слово лидера проекта, Redhuan D. Oon  ко всем участникам Первой в России конференции специалистов ADempiere ERP.

Вторым был доклад Александра Рябикова, инициатора проведения этой конференции, в котором рассматривался передовой мировой опыт разработки и поддержки больших программных проектов с использованием свободного программного обеспечения.

Правовые аспекты использования свободных программ в бизнесе были рассмотрены в докладе Сергея Середы, к.э.н., постоянного автора журнала "Патенты и лицензии". Этот доклад вызвал оживленные дискуссии и вместо запланированных 20 минут длился до первого перерыва.

Завершал первую часть конференции, доклад соорганизатора данного мероприятия, к.т.н., руководителя общественного учреждения «ERP Академия» Александра Степанова. В его выступлении было отражено видение ценности свободных ERP-систем с открытым исходным кодом для рынка корпоративных систем управления, представлены инициативы "ERP Академии", нацеленные на повышение эффективности разработки и использования этих систем, в частности: система учебных курсов по проблематике ERP, сочетающая в себе теоретические знания и практический опыт, необходимость создания независимого вещательного канала, создание ассоциации для мониторинга проектов внедрения, разработка процедуры испытания ERP-систем, подготовка отраслевых рекомендаций касательно внедрения ERP-систем, а также инициативы по сотрудничеству с вузами, СМИ, фирмами разработчиками и независимыми экспертами.

Информация о возможностях системы

Вторая часть конференции была посвящена материалам о самой системе ADempiere и обзору её  возможностей. Так же поговорили о ненужности использования РСБУ в системе. Перед перерывом был представлен доклад учебного центра R-Style, спонсора проведения мероприятия, о практике обучения продуктам с открытым исходным кодом.

После перерыва был оживленный доклад-дискуссия насчет использования системы ADempiere в России и применимость ее в практике Российского делового документооборота. Было рассказано про очень интересные проекты, выполненные на основе ADempiere, в том числе реализация SaaS решения для компаний, использующих упрощенную систему налогообложения. Была приведена интересная информация по нагрузочной способности системы во время её эксплуатации. Далее был развернутый доклад об успехах интеграции ADempiere с другими Open Source решениями.

К сожалению во время докладов было очень мало примеров с реальной информацией, которой можно было бы воспользоваться на практике, поэтому некоторые доклады выглядели рекламными материалами, но не смотря на это, вторая часть конференции была очень информационно насыщенной.

Мастер классы и свободное общение

Третья, заключительная часть мероприятия была посвящена свободному общению участников между собой для обсуждения интересующих их вопросов и проведению мастер классов. Участники конференции могли пощупать систему в действии на компьютерах, установленных в конференц зале или подключиться к ним через WiFi со своих ноутбуков.

Уже сам факт проведения подобного мероприятия можно считать признаком появления интереса к использованию свободных решений в бизнесе. Об этом говорит то, что потенциальных заказчиков оказалось практически половина от общего количества всех участников, да и сами пожелания, высказанные организаторам мероприятия.

Проблемы использования системы ADempiere в России

К сожалению не обошлось и без неприятных выводов. Любому предприятию требуется формировать отчетность для фискальных органов, а это в системе отсутствует полностью. Можно конечно воспользоваться мнением одного из докладчиков, что РСБУ в системе и вовсе ненужен, но радужные мечты как правило разбиваются о серую стену реальности.

Поэтому, в качестве одного из основных итоговых материалов прошедшей конференции, необходимо представить систематизированную информацию о локализации системы для ведения РСБУ.

Вариант 1

Несколько предыдущих попыток локализации системы ADempiere ERP для России строились по следующему принципу: Модуль РСБУ создавался внутри самой системы, поэтому приходилось отслеживать все изменения в Российском законодательстве.

Но силы были явно не равными, и эта борьба была проиграна так и не начавшись.

Вариант 2

Следующий вариант локализации предполагает использование некой внешней системы. В качестве примера изображена программа 1С.

Локализация заключается в создании модуля ADempiere, задачей которого будет преобразовать внутреннее представление данных в документы, соответствующие РСБУ. Далее, эти данные передаются во внешнюю программу, которая и реализует поддержку РСБУ в соответствии с текущим законодательством.

Отличие от первого варианта,  использование второй системы, предназначенной для реализации РСБУ в соответствии с текущим законодательством, позволяет значительно снизить сложность и соответственно, стоимость поддержки РСБУ в системе ADempiere.

Однако, этот вариант не лишен очень большого недостатка. Преобразование внутренних данных для обмена с внешней программой реализуется внутри самой системы ADempiere, а при большом дефиците соответствующих специалистов выходит неоправданно дорогим. Были озвучены цифры, от $100 тыс. до $1 млн., которые могут поставить крест на любом проекте внедрения.

Вариант 3

В процессе общения с участниками конференции за рюмкой чая был предложен третий вариант реализации РСБУ. Суть его заключается в том, чтобы внутри ADempiere делать минимум доработок и по возможности перенести адаптацию системы к Российскому законодательству на специалистов, которых больше всего на рынке.

Так появилась идея использовать часть стандартного функционала ADempiere, предназначенного для репликации данных, что бы сделать выгрузку документов в XML формате. В этом случае, задача локализации системы ADempiere будет заключаться в написании внешней обработки для 1С, которая считывает созданные XML документы и на основании их формирует документы, соответствующие правилам РСБУ.

При последующем обсуждении такого подхода, у него нашлось еще несколько плюсов, не очевидных на первый взгляд:

1. Так как в системе ADempiere будет использоваться уже имеющейся функционал, то основной объем доработок по локализации будет приходится на специалистов, которые очень хорошо знаю все нюансы РСБУ и которых очень много на рынке, что положительно скажется не только на качестве реализации, но и на стоимости подобного решения.
2. Будет исключена сама идея того, что ADempiere является конкурентом 1C. Лично мне кажется, что любые слова о том, что некая система пытается претендовать на её место, пагубно влияет на любые попытки продвижения этой системы. Поэтому изначальное декларирование о необходимости совместной работы исключит любые мысли об очередной попытке скинуть короля с его законного трона.
3. Использование форматов данных, не привязанных к конкретной системе, реализующей РСБУ, позволяет использовать любую программу, а не только вездесущую 1С.
4. Универсальность подхода позволяет использовать один и тот же механизм не только в России. но и в других странах, делая принцип локализации поистине международным.
5. В качестве далеко идущих планов была предложена идея создания или использования уже существующего формата описания документов, чтобы конвертор МСФО-РСБУ сделать универсальным, без привязки к системе ADempiere. В этом случае его можно будет использовать с любой другой ERP системой, которая захочет реализовать тот же самый принцип локализации.

Самое главное

Мне очень приятно, что конференция удалась. Уже можно говорить, что система ADempiere пришла в Россию и другие страны СНГ. Пока это очень робкие шаги, и для того, чтобы сделать её поступь более твердой было принято знаковое решение. Юридически оформить родившееся сообщество.

Это будет сделано в форме Общественной организации или Некоммерческого партнерства, устав которого сейчас находится в разработке и в скором времени будет опубликован для совместного обсуждения. Создание юридического лица, которое позволит объединить общей идеей как отдельных пользователей, так и целые компании, позволит говорить о сообществе ADempiere как о реальной силе на рынке свободного программного обеспечения. Это послужит не только  дальнейшему развитию самой системы ADempiere, но и продвижению идей использования свободного ПО в бизнесе, поставив его в один ряд с продуктами таких компаний, как 1C, Microsoft, Oracle и SAP.